采购事情的五大特点,你要习惯

本文摘要:之前一直讲许多人转行做了采购,今天来看下采购事情的几大特点,你最好早点习惯。也可以将本篇看作《采购入行指南》。【采购事情特点之一:表格多】表格不知道怎么这么多的,主要就是Excel表格多,种种供应商名录、BOM表、供应商的报价等等,以及每一个项目每一个零件的情况,都是一个甚至几个表格。 我刚做采购员时,曾经有几个月,看到Excel就要吐,做梦还在想VLOOPUP有没有更轻便的方法......有些公司连ERP系统都没有,那这表格就更多了,你做采购,你就准备钻进表格内里去吧。

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之前一直讲许多人转行做了采购,今天来看下采购事情的几大特点,你最好早点习惯。也可以将本篇看作《采购入行指南》。【采购事情特点之一:表格多】表格不知道怎么这么多的,主要就是Excel表格多,种种供应商名录、BOM表、供应商的报价等等,以及每一个项目每一个零件的情况,都是一个甚至几个表格。

我刚做采购员时,曾经有几个月,看到Excel就要吐,做梦还在想VLOOPUP有没有更轻便的方法......有些公司连ERP系统都没有,那这表格就更多了,你做采购,你就准备钻进表格内里去吧。做美意理准备。

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【采购事情特点之二:图纸看不懂】实际中,大部门做采购的人,是没有工程配景的,或者没有像我这样曾经做过机械工程师也做过电子工程师又是工科出生。所以,大多数采购图纸拿到后,好歹自己先看下,但她和他都看不懂,加上时间匆匆,许多都不看就发出去询价了。你想想看,许多图纸你们工程师行动慢,你得去要,项目周期又紧张,PM今天就来问你要报价,你着急了,拿到图纸后你会第一时间转发给好比5家供应商。

效果只收回2份报价单,因为其他3家划分“做不了”“这个项目这次不到场”“图纸有问题请组织集会讨论”......此时,你就要找第6第7家供应商去报价,因为采购报价有个原则叫做“三方比价”。最后,三份及格的报价你都得生存、备份,这是ISO9001流程划定的,哪天外审内审查到你只有一家的报价,你等着受处分。

这一点又对应了前面的第一和第二点,且你是工科出生的人,你也没有时间去好好研究下图纸,长此以往,你也就酿成了“看不懂图纸”的人。【采购事情特点之三:邮件多】在台企做采购员时,我正常天天收到100封邮件,职位又低,还分不清主次,吭哧吭哧每个邮件都认真看完。在500强外企做采购主管时,差不多正常天天200封邮件,此时就明白分清主次了,有些邮件急忙掠过。但试用期内你得用心,剩余来不及看的下班后逐步看,加班看,你可以晚上七八点回邮件,显示你很勤勉,但也不能太晚到十一二点,否则向导和同事以为你效率太低。

厥后去了中型外企做了采购总监,邮件这就太多了,基本天天300份。抓大放小,优先级别分清,一般有一半是不看的。

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这种职位就勉励你可以晚上发邮件了,甚至你半夜破晓1:00发个邮件给大家,这显示你刚刚跟欧洲通话竣事,同时,也显得你以公司为家,全心全意,且也是教育手下,好好事情,鞠躬精炼,这叫以身作则啊。一个处在试用期的总监,哪有半夜没发过邮件的?【采购事情特点之四:月饼收不收?】其实这个就是类似节沐日逢年过节时,供应商送来的小礼物,究竟收不收?最难的有两点,一,此时你还在试用期;二,供应商给你送来两份礼物,一份给你,一份请你转交给你的向导。详细这《中秋节供应商送来月饼收不收》内里讲了许多,另有理由,你认真看,因为除了我的文章,全中国没有人告诉你该如何做,包罗你的怙恃。

【采购事情特点之五:微信红包能不能收?】这比礼物更严重,收红包。你说,微信红包能不能收呢?2005年时,我其时公司是划定,接受供应商的礼物折合人民币不能大于200元。2012年时,我记恰当时的500强外企划定是,小于即是50美元。现在2019年了,我们公司也是种种道德和利益相关的培训和考核,差不多每个季度就让我们做一次类似的培训,还要看视频做考试,可能也是在警醒你莫犯错,但我看谁人数字酿成了不凌驾100美元。

看来也是与时俱进的。固然,我不是告诉你600块的红包就可以拿,而是提醒你:试用期,哪怕10块钱微信红包,也不要碰,转正后,更不要碰。这个问题之所以提出来,是因为你是第一次,你很新鲜,就好比一个小伙子18岁突然看到了毛片。

本篇同样是全中国没有人写的内容,也是他们写不出来的,虽然写了采购转正,但其他岗位转正思维也是相通的。你也别转发给你的朋侪、同学,除非你也想你的同学做采购来跟你竞争。


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